충남도립대학교 보안업무 처리 규정

제정[1998.03.01 규정 제1호]		개정[1998.09.15. 규정 제 37호]
개정[2004.05.14 규정 제122호]		개정[2005.12.22 규정 제177호]
개정[2013.12.31 규정 제308호]		개정[2014.12.31. 규정 제365호]
개정[2019.03.05.규정 제571호]		개정[2024.01.05. 규정 제792호]

제1조 (목적) 이 규정은 충청남도 보안업무 시행세칙을 본 대학에 적용함에 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (보안담당관의 지정 및 임무) ① 본 대학의 보안담당관은 사무국장이 되며, 분임보안담당관은 각 처·단장 및 부속기관장이 된다.

② 보안담당관의 임무는 다음과 같다.

1. 보안업무규정 시행규칙 제68조의 규정에 정한 사항

2. 자체보안감사 및 보안점검

3. 보안진단 및 보안업무 심사분석에 관한 사항

4. 기타 보안업무전반에 관한 지도, 조정 및 감독에 관한 사항

③ 분임보안담당관은 보안담당관의 지휘감독을 받아 소속 부서내의 업무에 대한 계획, 조정 감독 및 교육에 관한 1차적 수행책임을 진다.

제3조 (보안심사위원회) ① 보안업무계획의 수립 및 조정과 효율적인 운영을 도모하고 기타 보안업무에 관한 중요한 사항을 심의결정하기 위하여 보안심사위원회를 둔다.

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 결정한다.

1. 보안내규의 수립 및 그 개정에 관한 사항

2. 분야별 보안대책의 수립에 관한 사항

3. 신원특이자의 임용 등 인사관리에 관한 사항

4. 보안 위규자 심사 및 처리에 관한 사항

5. 연간 보안업무 지침수립과 그 이행 상태의 확인처리에 관한 사항

6. 보안업무 심사분석 및 보안업무 수행 상 협의를 요하는 사항

7. 기타 보안담당관이 필요하다고 인정하는 사항

③ 위원회의 구성은 다음과 같이 해당직에 임명됨과 동시에 당연직으로 한다.

1. 위원장 : 총장

2. 부위원장 : 사무국장

3. 위  원 : 기획홍보처장, 교무학생처장, 취업지원처장, 산학협력단장

4. 간  사 : 행정지원과장

④ 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며, 가부동수인 경우에는 위원장이 결정한다. 다만 위원회의 소집이 곤란하거나 긴급을 요할 때에는 서면 결의할 수 있다.

제4조 (비밀취급인가) 비밀취급인가 및 해제사무는 충청남도 보안업무 시행세칙 제7조의 규정에 따라 처리한다.

제5조 <삭  제>

제6조 (보안조치) ① 다음사항에 대하여는 보안조치를 이행하여야 한다.

1. 비밀취급인가 및 해제자

2. 신규임용자 및 퇴직자

② 다음사항에 대하여는 주관업무의 부서장 책임하에 보안조치를 하여야 한다.

1. 통제구역출입자

2. 요인참석 행사계획 등 보안이 요구되는 특수사업 참석자

3. 비밀내용이 공개되는 각종 중요회의 참석자 등

③ 제1항 및 제2항의 해당자에 대하여는 보안서약서 징구, 통제구역 출입자 지정, 신원조회 실시 등 기타 업무성격에 맞는 조치를 취하여야 한다.

제7조 (비밀문서의 수발) 비밀문서의 대외수발담당은 사무국 행정지원과장 및 담당자가 되며 수발담당자는 다음 부책을 비치하여야 한다.

1. 비밀(대외비 포함)발송대장

2. 비밀(대외비 포함)접수대장

제8조 (비밀문서의 통제) 비밀문서의 통제관은 사무국 행정지원과장이 되며, 생산되는 모든 비밀문서 및 대외기관으로 발송되는 비문은 사전에 비밀통제관의 통제를 받아야 한다.

제9조 (비밀관리부서) 본 대학의 비밀보관은 각과 및 부속기관 등 부서장이 행한다.

제10조 (비밀보관책임자) ① 본 대학 비밀보관 책임자를 다음과 같이 정한다.

1. 비밀보관 정책임자 : 처·단장 및 부속기관장등 각부서장

2. 비밀보관 부책임자 : 보관책임자의 차하위직의 동등 비밀 취급 인가자

② 보관책임자는 비밀관리기록부, 비밀열람기록철, 비밀지출승인서, 비밀대출부, 비밀취급인가자명부, 비밀작업일지, 비밀복사대장을 비치하여야 한다.

③ <삭  제>

제11조 (비밀관리기록부) 비밀의 일체 관리사항을 기록하기 위하여 규정에 의한 비밀관리 기록부를 작성 비치하여야 한다.

제12조 (안전지출 및 파기계획) 비상시 비밀보안을 철저히 유지하기 위한 안전지출 및 파기계획은 별도로 수립한다.

제13조 (보호구역지역) ① 본 대학의 보호구역은 다음과 같다.

1. 제한지역

- 본대학 전역

2. 제한구역

- 보일러실, 문서고, 정보통신팀 사무실 <개정 2024.01.05.>

3. 통제구역

- 전산실 <개정 2024.01.05.>

② 지정된 보호구역에 대하여는 보호구역대장에 관계사항을 기록 유지하여야 한다.

제14조 (보호구역의 관리책임) ① 본 대학 보호구역의 관리책임자를 다음과 같이 지정한다.

1. 제한지역 : 보안담당관

2. 제한구역

- 보일러실, 문서고, 정보통신팀 사무실 : 사무국장 <개정 2024.01.05.>

3. 통제구역

- 전산실 : 사무국장 <개정 2024.01.05.>

② 보호구역의 관리책임자는 소속부서 일반직 직원 중에서 관리부 책임자를 지정하여야 한다.

③ 보호구역 관리책임자는 매월 1회 이상 자체점검을 실시하여 관리상의 문제점 및 취약요소를 파악하고 이에 대한 대책을 수립하여 보호구역 관리에 철저를 기하여야 한다.

제15조 (FAX에 대한 문서수발) ① FAX를 운용하는 부서는 수․발신 기록부를 비치 기록유지 하여야 한다.

② FAX에 의한 문서수발은 사전에 보안검토를 필한 일반문서에 한하여 비문 및 누설시 국가이익을 해할 우려가 있는 내용은 소통할 수 없다.  단, 암호기 등 보안장비를 설치한 때에는 승인된 범위 내에서 비문을 소통할 수 있다.

제16조 (전산장비 관리책임자 지정 및 임무) ① 각종 문서의 편집, 보관 등에 사용하는 전산장비 및 각과의 S/W에 대하여는 반드시 관리책임자를 지정하여야 한다.

1. 정책임자 : 담당 처·국·단장 <개정 2024.01.05.>

2. 부책임자 : 담당자

② 관리책임자의 임무는 다음과 같다.

1. 장비취급자 지정 : 실제 전산장비를 처리 운영하는 담당직원으로 지정

2. 워드프로세서 및 저장매체 보안관리 상태 점검

3. 비밀문서 작업 관리에 대한 지도․감독

4. 입력자료에 대한 유출방지 등 보안대책 강구

5. 장비취급자 업무감독․보안교육 등 지도

③ 제1항 및 제2항의 규정에 의한 관리책임자와 취급자가 지정되면 다음과 같이 명패를 제작 전산장비의 전면 좌측 여백에 부착하여야 한다.

보 관 책 임 자
정	직위	성명
부	직위	성명
취 급 자	직급	성명

제17조 (비밀번호 : 비밀번호 지정) 관리책임자는 업무별로 비밀번호를 부여하고 별지 제1호 서식에 의한 비밀번호관리대장에 기록유지 하여야 하며 비인가자의 무단열람 및 출력을 방지하여야 한다.

제18조 (비밀자료의 입출력작업) ① 비밀작업시 별지 제3호 서식에 의한 비밀작업 및 복사대장에 기록하고, 관리책임자 결재 후 시행하여야 하며, 반드시 별지 제2호 서식에 의한 입․출력관리대장에 기록하여야 한다.

② 비밀자료는 입력시 전용저장매체를 사용하여야 하며 하드디스크 (본체)에 입력은 금지하여야 한다.

③ 비밀자료 입력시 문서의 비밀등급과 예고문은 반드시 입력하여야 한다.

④ 비밀자료를 입․출력 또는 열람할 때에는 저장매체별로 구분 별지 제2호 서식에 의한 입․출력 관리대장에 작업내용을 정확히 기록유지하고 담당자 또는 수령자가 확인 날인

⑤ 비밀자료 초안지, 출력시 파지 등은 즉시 회수 파기하고 비밀작업 및 복사대장에 기록관리

제19조 (저장매체 보안관리) ① 각 실과에서 사용하고 있는 모든 저장매체는 별지 제4호 서식에 의한 저장매체 수불부에 등재하고 사용하여야 한다.

② 저장매체 구입시는 별지 제5호 서식에 의한 저장매체 구입통제부에 보안담당관의 사전통제(물품구입요구서 첨부)를 받아야 하고, 구입한 후 다시 보안담당부서(사무국)에서 관리번호를 부여받은 다음 사용하여야 하며, 직원의 임의 구입사용 등은 금지한다.

③ 보유중인 저장매체의 파손 또는 분실시 사유를 명확히 하여 조치하고 각과에서 보유중인 저장매체는 일정장소를 지정 집중 보관 관리한다.

제20조 (비밀전용 저장매체 지정사용) ① 비밀자료가 입력된 저장매체는 별지 제4호 서식에 의한 저장매체수불부에 등재하고 저장매체 1매당 1건의 관리번호를 부여한 후 비밀보관함에 보관 관리한다.

② 비밀저장매체는 비밀등급별로 구분(Ⅱ급, Ⅲ급, 대외비)하여 지정한다.

③ 비밀저장매체 케이스의 전면에는 비밀등급과 관리번호를 표시하고 뒷면에는 수록자료 목록을 부착한다.

제21조 (보안교육) 본 대학의 보안업무에 대하여 보안업무의 향상을 위해 전직원에 대하여 연1회 이상 정기교육과 수시교육을 실시하여야 한다.

제22조 (준용규정) 이 규정에 정하지 않은 사항은 보안업무규정(대통령) 보안업무규정시행규칙(대통령령) 보안업무규정시행세칙(행정안전부훈령), 충청남도 보안업무 시행세칙이 정하는 바에 따른다.

부칙 (규정 제1호)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 (규정 제37호)

제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조 (다른규정의 개정) ① 청양전무대학 당직 및 비상근무규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학당직 및 비상근무규정”을 “청양대학당직 및 비상근무규정”으로 한다. 제1조, 제2조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

② 청양전문대학기성회직원규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학기성회직원규정”을 “청양대학기성회직원규정”으로 한다. 제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

③ 청양전문대학기성회직원신분증 규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학기성회직원신분증규정”을 “청양대학기성회직원신분증 규정”으로 한다. [별지 제2호]의 신분증(재)발급신청서란중 “청양전문대학장”을 “청양대학총장”으로 한다.

④ 청양전문대학기성회회계관리규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학기성회회계관리규정”을 “청양대학기성회회계관리규정”으로 한다.

제1조 중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

[별표]의 기성회계 세출예산과목란중 보직수당과목의 내역란 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑤“청양전문대학교원인사위원회운영규정”을 “청양대학교원인사위원회운영규정”으로 한다.

제1조 중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 하고 “청양전문대학교원징계위원회규정”을 “청양대학교원징계위원회규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑦ 청양전문대학교무위원회운영규정 중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학교무위원회운영규정”을 “청양대학교무위원회운영규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학교무위원회”를 “청양대학교무위원회”로 한다.

⑧ 청양전문대학교수회운영규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학시간강사위촉규정”을 “청양대학시간강사위촉규정”으로 한다.

제1조 중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑩ 청양전문대학강사료지급규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학강사료지급규정”을 “청양대학강사료지급규정”으로 한다.

제1조2중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑪ 청양전문대학학력증명서발급규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학학력증명서발급규정”을 “청양대학학력증명서발급규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한고, 제10조, 부칙 제2조 중 “청양전문대학제증명수수료징수규정”을 “청양대학제증명수수료징수규정”으로 한다.

⑬ 청양전문대학입시전형관리위원회규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학입시전형관리위원회규정”을 “청양대학입시전형관리위원회규정”으로 한다.

⑭ 청양전문대학입시자체감사위원회규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학입시자체감사위원회규정”을 “청양대학입시자체감사위원회규정”으로 한다.

⑮ 청양전문대학학생단체활동에 관한 규정 중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학학생단체활동에 관한 규정”을 “청양대학학생단체활동에관한규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학을 ”청양대학으로 한다.

⑯ 청양전문대학학생회간부승인규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학간부승인규정”을 “청양대학학생회간부승인규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학학생회”를 “청양대학학생회”로 한다.

⑰ 청양전문대학학생생활지도위원회규정 중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학학생생활지도위원회규정”을 “청양대학학생생활지도위원회규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑱ 청양전문대학학생상벌규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학학생상벌규정”을 “청양대학학생상벌규정”으로 한다. 제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

⑲ 청양전문대학학생회회칙규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학학생회회칙규정”을 “청양대학학생회회칙규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학학생회”를 “청양대학학생회”라 한다.

⑳ 청양전문대학학생회장·부회장선거규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학학생회장·부회장선거규정”을 “청양대학학생회장·부회장선거규정”으로 한다. 제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

청양전문대학학생증발급규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학학생증발급규정”을 “청양대학학생증발급규정”으로 한다.

제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 하고 [별지 제1호 서식]의 (학생증 다기능카드 겸용)거래신청서란 및 [별지 제3호 서식]의 학생증 신분증카드 제신고서 확인자란 중 “청양전문대학학생과장”을 “청양대학 학생과장”으로 한다. [별지 제2호 서식]의 학생증란중 “청양전문대학”을 “청양대학총장”으로 한다.

청양전문대학후생복짇위원회운영규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학후생복지위원회운영규정”을 “청양대학후생복지위원회운영규정”으로 한다. 제2조 중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 “청양전문대학후생복지위원회”를 “청양대학후생복지위원회”로 한다.

[별표2]의 후생복지위원회직인란중
“청양전문대학후생복지위원회위원장인”을 “청양대학후생복지위원회위원장인”으로 한다.

현장실습규정중 다음과 같이 개정한다. [별지 제1호 서식]의 현장실습산업체 인정허가서, [별지 제3호 서식]의 현장실습일지, [별지 제6호 서식]의 학생현장실습 성적평가서, [별지 제7호 서식]의 현장실습유보원서란중 “청양전문대학장”을 “청양대학총장”으로, “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

대학도서관운영규정중 다음과 같이 개정한다.

제1조중 “청양전문대학도서관”을 “청양대학도서관”으로 한다.

청양전문대학전자계산소운영규정중 다음과 같이 개정한다.

“청양전문대학전자계산소운영규정”을 “청양대학전자계산소운영규정”으로 한다.

청양전문대학청원경찰복무규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학청원경팔복무규정”을 “청양대학청원경찰복무규정”으로 한다.

제2조, 제4조제1항, 제15조제1항 중 “청양전문대학”을
“청양대학”으로 한다.

청양전문대학청원경찰징계규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학청원경찰복무규정”을 “청양대학청원경찰복무규정”으로 한다.

청양전문대학인사관리규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학인사관리규정”을 “청양대학인사관리규정”으로 한다. 제1조중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 한다.

청양전무대학장학규정중 다음과 같이 공포한다. “청양전문대학장학규정”을 “청양대학장학규정”으로 한다. [별표 1]의 장학생추천서, [별표 3]의 장학증서란 “청양전문대학장”을 “청양대학총장”으로, [별표 6]의 장학금 기탁자 명부란 “청양전문대학”을 “청양대학”으로, [별표 5]의 장학기탁금 납부서란 “청양전문대학장학기금운용관”을 “청양대학장학기금운용관”으로 한다.

청양전문대학연구비관리규정중 다음과 같이 개정한다. “청양전문대학연구비관리규정”을 “청양대학연구비관리규정”으로 한다. 제1조, 제4조제1항중 “청양전문대학”을 “청양대학”으로 하고, [별지 제1호 서식]의 자체연구비 지원신청서, [별지 제2호 서식]의 연구계획변경승인신청서, [별지 제3호 서식]의 연구결과 최종보고서란 “청양전문학장”을“청양대학총장”으로 한다.

제3조 (경과조치) 이 규정 시행 당시 종전의 규정으로 집행하였거나 집행중인 사무는 이 규정에 의한 것으로 본다.

부칙 (규정 제122호)

이 규정은 발령한 날로부터 시행한다.

부칙 (규정 제177호)

이 규정은 발령한 날로부터 시행한다.

부칙 (규정 제308호)

이 규정은 발령한 날로부터 시행한다.

부칙 (규정 제365호, 2014.12.31.)

이 규정은 2015년 1월 1일부터 시행한다.

부칙 (규정 제571호)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 <규정 제792호, 2024.01.05.>

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

(별지 제1호 서식)

비 밀 번 호 관 리 대 장

부여일자	소 속	성 명	확 인		해제일자	비 고
			취급자	관리책임자

(별지 제2호 서식)

입 출 력 관 리 대 장

관리번호
순번	제 목	비밀등급	자료입력			자료출력					소 자		비고
			일자	매수	담당	일자	부수 매수	담당	수령자	서명	일자	담당

※ 입력매수는 입력된 페이지수를 기재
출력부수(매수)는 반드시   부(   매)를 기재
관리번호는 보안담당부서에서 부여받은 디스켓 관리번호임.

(별지 제3호 서식)

비밀작업 및 복사대장

월 일	제 목	비밀등급	비 밀 작 업			비 밀 복 사			업 무 담당자	결 재
			작업 구분	작업자	부수	복사기	부수 및 매수	용도		주무담당	국장
				□		□			□
				□		□			□
				□		□			□
				□		□			□
				□		□			□

※ 작업구분은 타자, 정서, WP등

※ 일부 복사시는 부수 및 매수란에 복사 페이지 기록

(별지 제4호 서식)

저 장 매 체 수 불 부

일련번호	구 입 년월일	사 용 자	용 도	반납일자	폐기일자	폐기사유	주무담당 확 인

※ 용도는 “비밀전용”과 “일반용”으로 구분 기재하고 일반용의 용도는 업무추진용 또는 사업명을 명시함.

※ 반납일자는 사용자가 불필요하여 반납할 때 기재

(별지 제5호 서식)

저 장 매 체 구 입 통 제 부

① 통제년월일	② 구입년월일	③ 구입매수	④ 번호부여	⑤ 통 제 의 뢰 자			(분임)보안담당관날인	비 고
				직 급	성 명	날 인
						□
						□
						□
						□
						□
						□

※ ①③⑤는 통제시 기재, ②④는 저장매체는 납품받는 즉시 기재